確定申告を提出する人の中には
申告書類を”印刷”して、郵送や税務署への持ち込みなどで
提出している人もいると思います。
しかし、そういった人の中には
”カラー印刷”じゃなくて”モノクロ印刷”で提出したい、と
思う人もいるのではないでしょうか。
確かに、確定申告の用紙は、
一部、とてもカラフルな部分があり、
インクが勿体ない、と感じるようなことも
あるでしょう。
では、実際のところ”白黒”の印刷で提出しても良いのかどうか、
この点について、見ていきましょう。
「白黒」でも問題なし
確定申告の印刷をする際に
白黒印刷でも大丈夫なのかどうか…と、いう点の答えとしては
”白黒でも大丈夫”と、言うのが答えになります。
税務署から届く手書き用の申告書類は
確かにカラーになっていますし、
こういうものを勝手にモノクロにしてしまっても大丈夫なのかな？と
不安になるかと思います。
私もてっきり、確定申告をはじめたばかりの頃は、
カラー印刷でないとNGなのかと思っていましたが
実際のところは「白黒でもOK」というのが答えとなり、
カラー印刷でも、白黒印刷でも、どっちでも良い、ということになります。
これは勝手にそう決めつけているわけでも、
”試しに提出してみたら大丈夫でした”みたいな
個人の経験だけに基づくものでもなく、
実際に国税庁のサイトの「よくある質問」のところで
ハッキリとそう明記されています。
国税庁が「良い」と言っているわけですから、
ちゃんと公的に白黒印刷でも大丈夫です、と言われている、
ということになります。
国税庁のよくある質問のところでは
「白黒またはカラーで」とハッキリ明記されているので、
どちらでも自分の都合に合わせて、好きな方で
印刷していいというわけですね。
なので、白黒印刷したいけど大丈夫かな…？と不安に感じている人も
何も心配せず、白黒で印刷してもらって大丈夫です。
”印刷が白黒なので受理できません”と、
税務署ではじかれてしまったり、
郵送した場合に”白黒ではダメです”と戻ってきたり
するようなことはありません。
実際に提出した際の体験談
私自身も↑を受けて、実際に
白黒印刷で提出したこともあります。
当然のことながら、サイトに書かれている通り、
白黒印刷でも問題なく、そのまま受理されて、
その年の確定申告は無事に終わっています。
私自身は郵送で提出していた（当時）ため、
職員の実際の反応までは見ることができませんでしたが、
とにかく、無事に受理されていて、
”白黒だからダメです”みたいなことを
言われてしまうことはありませんでした。
実際に税務署で提出した人の体験談なども
ネットで見かけますが
（私のことじゃないので、それは本当かどうかはさておき参考として）
問題なく受け取って貰えた、と言っている人しかいないので、
実際に持ち込みの場合でも、問題なく受け取って貰うことが
できるでしょう。
もちろんカラーでも良い
あくまでも”白黒印刷でもいいですよ”と、言うことなので、
もちろんカラーで印刷したければ
カラーで印刷してもらっても構いません。
カラーで提出したい場合は、そのままカラー印刷しましょう。
ただ、カラーで印刷することにより、
インクをより消費したり、印刷にもモノクロと比べて
ある程度は時間がかかりますから
自分で見栄えに満足できる以外の点では
あまりメリットはないかと思います。
もちろん、それでもカラー印刷したい場合は
別にカラーだと悪い、とか、そういうことでは
ありませんので、その点は、好きにして頂いて良いと思います。
カラーだと何か良いことはあるの？
カラーで印刷すると何か良いことはあるのか。
この答えとしては”特に何もない”と言うのが
答えになります。
カラーで印刷したからと言って
控除額が増えたりなど、税金的に有利になるようなことは
ありませんし、
カラーで印刷したらチェックが甘めになる、みたいなことも
ありません。
完全に自己満足的な部分だけ、になります。
そのため、どちらで印刷しても構いませんが
”何かメリットがあるかもしれないからカラーで印刷しておく”
みたいな考えでカラー印刷をするのであれば
別にそうしなくても良い、ということになります。
3点マークがしっかり印刷されているかどうかが大事
国税庁のサイトにも書かれていますが
印刷する際には左上、左下、右上にある四角のマークが
しっかり印刷されているかどうか、の方が大事な部分となっていて、
この部分が「正方形でなくなっている」状態だったり、
「紙の端にくっついてしまっている」状態だったりすると、
印刷し直しになってしまう可能性も0ではありません。
”ある程度”線が入ってしまっているなど、そのぐらいであれば
受理される可能性が高いですが、
あまりにも酷い状態だと、提出できない可能性もありますので、
カラーか、モノクロか、よりも
そういった部分を注意しておくことの方が大切なことです。
”モノクロ印刷だから”という理由で
はねられてしまうことはありませんので、
この点は安心してください。
まとめ
確定申告の印刷は
カラー印刷でも、白黒印刷でもどちらでも
問題ありません。
”こっちにしなさい”という指定はなく、
行政のサイトの方でも
白黒・カラーどちらでも大丈夫だと明記されているので、
自分のこだわりや、インクの都合など、
色々な都合から好きなほうを選んで頂ければ
大丈夫なので、安心してください。
もちろん、わざと変な色で印刷したりするのはNGですが
通常のカラー・モノクロであれば
どちらでも、問題はありません。
