リモートワークできる環境が自宅ない場合、どうすればいいの?

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会社から在宅での
リモートワークを指示されたけれど
リモートワークできる環境なんて
自宅にはないんだけど…
という人もいると思います

全ての人がすぐに
リモートワークに対応できるわけでは
ないと思いますし、
ご家庭によっていろいろな事情もあるでしょう。

例えば、
「そもそもネット環境が存在しない」場合。
これでは、当然リモートでの仕事はできません。

そして、
家族などと同居している場合。
場合によっては仕事するような環境ではない、
ということもあるでしょう。

元々家で仕事をするつもりで職業を
選んでいれば(フリーランスなど)、
ちゃんと環境も整っているとは思いますが
多くの人はそうではありません。
簡単にリモートワークできない場合も
あると思います。

そんな場合はどのように対応を
していけば良いのかどうか。
それを解説していきたいと思います。

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対応は会社により異なる

下記では、リモートワークできる環境が
自宅にない場合、どのように
していけば良いのかを解説していきます。

ただ、この部分は法律でがっちりと
決まっているようなモノではなく、
最終的には会社側がどう判断するか、
によって決まってきます。

例えば、リモートワークをするために
必要なものを貸し出ししてくれる会社も
あると思いますし、
逆に、モノは全部自分で用意して
費用も自分でどうにかしろ!みたいな
投げっぱなしの会社もあるのが
事実かと思います。

これは、あなたが働いている
職場によって、大きく変わってくると思いますから
自分の職場がどのような対応なのか、
ということを見極めることも大事です。

では、リモートワークできる環境がない場合
どうすれば良いか、ポイントと対処法を
見ていきましょう。

上司に確認する

職場からリモートワークを指示された場合で、
リモートワークができる環境にない場合は
難しい場合、気になる点がある場合、
必ず、そのまま黙ってリモートワークに
突入するのではなく、
上司に確認・相談をしておきましょう。

リモートワークできない、難しい、という場合は
そのことをしっかりと伝えて、
その上でどうすれば良いのかどうか、
という点を相談するようにしましょう。

ネット環境がないからリモートワークできない、
というのであればそのことを、
家庭環境の都合上、リモートワークが難しい場合は
そのことを。

隠してそのままリモートに突入して
仕事できませんでした、になってしまうと
余計なトラブルに巻き込まれる可能性があります。

できない理由、難しい理由があるのであれば、
ちゃんとそれを相談するようにして下さい。

相手がちゃんとした上司・会社であるならば
相談をすれば、何らかの対処法は
示してくれるはずです。

これで解決すれば良いですが、
解決しない場合に関しては
相談を続けながら自分の方でも
色々と対処方法を考えていく必要が出てきます。

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ネット環境がない場合

自宅にネット環境が無い、という場合で、
リモートワークの指示が出た場合は
ネット環境を用意しなくてはいけません。

方法としては、いくつか考えられます。

ひとつは職場側がwifi端末などを用意し
リモートワークさせる社員にそれを
貸与すること、ですね。
まともな会社であればこういう対応も
ちゃんと考えているとは思います。
職場から貸与されたものをなくしたり
壊したりするようなことがあってはいけませんが、
それに気を付けていれば、貸与してもらえるのであれば
ネット環境が自宅になくても、なんとかなります。

ふたつめは、ネット環境の費用を
経費として会社に負担してもらうこと、です。
貸与するものが会社になかったり、
会社がそれをする気が無い場合に関しては
自分でネット環境を用意することになりますが、
その場合、費用は誰が持つのか。ということが重要です。
これはしっかり職場に確認しましょう。

自分で仕事をするためにネットの契約をする、
というのは、費用もかなりかかりますし、
リモートワークが会社からの指示なのであれば
本来、それはおかしな話です。
会社が費用を負担するのか、しないのか、その確認はする必要があります。

それもない場合は、
リモートワークを諦める(会社に相談してください)か、
会社がOKなら無料wifiが使えるカフェなどを利用するか
(セキュリティ上却下の可能性も)、
自己負担でネット環境を整えるしかなくなってきてしまいます。

家庭環境的に難しい場合

家庭環境については、ネット環境と違い
会社側が費用を負担して云々、というのは
難しいことになってしまいます。

この場合の対処方法としては、
出来れば自宅内に、仕事に集中できるような
部屋やスペースを作るのが一番ではありますが
それが難しい場合は、
”自宅以外のどこか”に仕事できる場所が
ないかどうか、自分の中で考えてみるのも
ひとつの方法です。
セキュリティ上の観点から、公共のスペースでの
仕事はNGの可能性も職場によってはありますが、
職場がOKなら、自宅と職場以外の場所での
リモートワークも検討してみてはどうでしょうか。

最悪の場合、仕事用に安い部屋を
借りたりするのも一つの選択にはなりますが
それは最終手段ですし
費用や契約の問題もありますから
会社が負担してくれない場合は
難しいところですし
会社も負担は難しいのが現実かと思います。

ネット環境以外のものが足りない場合は?

ネット環境以外のものが足りない場合…
例えばパソコンだったり、プリンターだったり、
あるいはネット会議などをするのであれば
カメラやマイクだったり…

この場合は、仕事に支障がなかったり、
それが無くてもなんとか仕事できるレベルなら
会社と相談して、それなしで仕事を
するのもありかと思います。
さすがにパソコンは必要だと思いますが
例えばネット会議でカメラが無くても
なんとかなる、と言えばなります
(発言はできますからね)

このあたりは会社と相談して柔軟に対応するか、
あるいは会社から貸与してもらうか、
経費で購入するかすれば良いかと思います。

例えばマイクなどにしてもそれほど高いもの
じゃないですし、ネット環境がない、
ということに比べればまだまだ優しい状況です。

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ネットの速度が遅くて仕事にならない!

こればっかりは、なかなかどうにもならないですね…
ご家庭のネット環境が悪い、と言っても
いきなり解約したり、別のネット環境に変えたり、
ということは難しいのも現実です。
新規契約とは異なり、重複の契約になるのはきついですし
いきなり解約するとキャンセル料が発生するなどして
安易に解約はできません。

ネットの速度が遅い場合に関しては、
これはなるべく負担がかからないような
作業を中心にやらせてもらうか、
会社からネット環境の貸与を受けるか
するしかないでしょう。

個人が2つ分契約するのは費用の負担的にも
あまり現実的ではありません。

会社と相談し、事情を説明、
ネットの環境が良くないことを踏まえた上での
作業にしてもらうなどの対応が
必要になるかと思います。
どうしてもの場合は、会社が費用を出してくれる
可能性もありますが、
そうでない場合、一時的なリモートワークのために
ネット環境を個人が整えるのは厳しいと思いますし
そのまま仕事を続けるしかないでしょう…
(これから先、ずっとリモートワークというなら
話は別ですが…)

まとめ

こんなところでしょうか。
リモートワークはきついなぁ…という場合、
まず、会社に相談するしかありません。

その上で、対応を考えていきましょう。

やってはいけないこととしては
「リモートワークできる環境にない、
 あるいは厳しい環境なのにそれを黙っていること」
そして、「自分で費用をいろいろかけてしまうこと」の
2つです。

まずは相談し、
仕事上のことなのですから、基本的には
”自分のお金はなるべく無駄遣いしない方向で”考えることも
大事なことです。

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