バイト先の仕事関係のデータを
USBメモリを使って自分の家に
持ち帰ったりしても良いのかどうか。
この点は、非常に難しい部分で
一歩間違えると大きなトラブルに
発展しかねない部分になりますので、
慎重に行動していく必要があります。
注意点やポイントをしっかりと理解しておきましょう。
勝手に持ち帰るのはNG
バイト先のPCなどに保存されているデータを
”勝手に持ち帰ること”は基本的には
控えるようにしてください。
大きなトラブルの原因になる可能性がありますし、
何らかの責任を取ることになるようなことも
考えられます。
ですので、基本的には”バイト先のデータを
USBメモリに保存して勝手に持ち帰ったりしない”
ということを、覚えておいてください。
例えば”家でこれの続きをやりたい”というような場合でも
必ず事前に確認を入れるようにしてください。
必要な場合は必ず許可を貰うこと
無断で、バイト先のデータを自分のUSBメモリなどに
保存して持ち帰ることは、場合によっては問題になりますので、
何らかの事情で必要なデータがある場合に関しては
必ず、バイト先の責任者（お店なら店長など）に
確認を取り、許可を貰う様にしてください。
”こういう理由で、このデータ（ファイル）を
USBに保存して持ち帰りたい”ということを
しっかりと伝えて、その上で、許可を貰ってください。
ただし、”必要もないのにデータを持ち帰る”ことはNGですし、
”悪用目的でデータを持ち帰る”ことは論外です。
あくまでもどうしても必要な場合には
許可を貰ってUSBメモリに保存して持ち帰る、という
選択肢もある、というだけのことです。
…なお、下記のようなデータは
”仮に許可が出る場合でも”持ち帰らないことを
おすすめします。
万が一落としたら大変なデータ・内容は持ち帰らない
仮にバイト先の店長や責任者などが
”持ちかえってもいいよ”と言っているような
データやファイルであっても
”もしも落としたときに大変なことになるもの”は
持ち帰らない方が良いです。
（そもそもそういうデータは、店長や責任者の側も
持ち帰っていいよ、と許可を出すべきではないですが）
そんな危険なものを持ち歩いてウロウロする必要は
アルバイトの皆さんであれば、ありません。
そこまで危険を冒すほどの給料は貰っていないわけですから
”それなりに働ければ良い”のです。
”万が一このデータが入っているUSBメモリを落としたらどうなるか”
を自分で想像してみてください。
例えば「値札のデータ」とか「店内POPのデータ」とか
そんなものであれば、万が一USBメモリを落としても
個人情報の流出にも繋がりませんし
悪用することもできないでしょうから、
こういったデータは、店長などの許可が出ていれば、
”万が一”のことを考えても、持ち帰っても問題ないと思いますが
お客さんの個人情報や、バイト先の重要なデータなどを
持ち帰った場合”万が一”落としてしまった時には
取り返しのつかないことになってしまいますよね。
”もしそれを落とした場合に問題になるかどうか”
これを、考えて判断すると分かりやすいと思います。
バイト先の「告知POP」のデータ程度なら、
悪用もできないしょうし、問題にもなりませんが、
バイト先の「個人情報」や「まだ公表できない企画」などのデータの場合は、
落とせば大変なことになる可能性もあります。
前者の場合なら、（許可を貰った上で）持ち帰っても
持ち帰る本人としても、バイト先としてもリスクはありませんが、
後者の場合は、”万が一落としたら”
バイト先も、あなたもタダでは済まないですよね。
ですので、こういった”万が一の時に問題になるデータ”は
USBで持ち運ぶべきではありません。
USBメモリの取り扱いは慎重に
バイト先のデータを許可を貰った上で
持ち帰る際には、USBメモリの扱いは
慎重に行うようにしてください。
”落としても特に問題のないデータ”で
あったとしても、やはり
”落とす”という行為は信頼を失うことに
繋がりますので、
出来る限り紛失しないようにすることは大事です。
万が一、バイト先の店長の指示などで
大事なデータをUSBに入れて持ち帰るような機会が
あった場合は”さらに細心の注意を払う”ようにしてください。
許可・指示する側も責任重大
店長や社員など、指示をする側の立場の人間も、
自分自身がUSBメモリなどでデータを持ち帰る際には
↑のようなことは厳重注意をするようにしてください。
悪用は当然論外ですし、
紛失によるトラブルも絶対に起こしてはいけません。
また、バイトに”USBメモリにデータを保存して
持ち帰る”ようなことを指示・許可する場合、
”万が一そのアルバイトスタッフが紛失したとしても
個人情報が流出しない範囲内のデータ”に限定してください。
それ以上は、基本的に”USBメモリでの持ち帰り”は
させないようにするべきです。
人間は、いつ、だれがどこで、うっかりと落とし物を
するか分からない生き物ですからね。
まとめ
バイト先からUSBメモリを使って、
何かを持ち帰る必要がある場合、
必ずバイト先に確認し、許可を貰う様にしてください。
また、”万が一落としたらどうなるか？”と想像してみて
”大変なことになるもの”は、絶対に持ち帰らないように
して下さい。
値札やPOP、チラシなどその程度のデータであれば
問題ないですが、個人情報などを含むものは
アルバイトの立場であれば特に、持ち帰るべきではありません。
…例外として、バイト先の不正の証拠を…とか、
そういうこともあると思いますが
それはまた別のお話なので、今回は通常時の時のことに
限定して、ご紹介させていただきました！
