面接時に提出した履歴書はどうなるの?履歴書の行方と扱い!

アルバイト

店員Kです!

バイトや、会社などに応募する際には
ほぼ必ず「履歴書」が必要になりますよね。

しかしこの履歴書、提出した後、どうなっているか
気になったことはありませんか??

ちゃんと保管されているのか、実は変なところに
流されているのではないか、などなど。

今回は実際に、履歴書がどのように扱われているのかを
お話します。

ただ、私の前の勤務先の場合ですから、
会社によって、扱いに差はあると思います。

参考までにどうぞ。

提出した履歴書の行方

バイト面接などで提出した履歴書の行方。
今回はそれについてお話します。

バイトの面接時には、大半の場合、履歴書を提出すると思いますが、
その行方を知っている人はほとんどいないと思います。

履歴書の原本を預かる場所もあれば、
その場ではコピーをして、それを預かる場所もあると思います。

これから書くのはあくまで”バイト面接で提出した履歴書の行方”ですから、
正社員の場合などは若干異なる場合があるかもしれませんし、
同じバイトでも、会社の体制によっては異なると思います。

面接に落ちた場合

バイト面接時に履歴書を提出すると思います。
あなたがもしも不採用になった場合、その履歴書はどうなっているのか。

考えられるパターンは3つです。

・コピーを提出した場合
コピーを提出した場合は基本的には、不採用を店長が心に決めた時点で
シュレッダーにかけられます。
場合によってはあなたが帰ったあとにすぐシュレッダーされている可能性も
0ではありません(悲しいことですが本当にあります)

・原本を提出した場合
不採用時に履歴書を封筒に入れて送り返してくれるところもあります。
ただ、これはやはり少数派ですね。
残りのパターンの場合は、やはりシュレッダー処分になるのではないかと思います。

・しまわれたまま
引き出しなどにしまいこまれたままである可能性もあります。
本当は処分するべきなのですが、それを怠っている、ということですね…。
実際に、私の前の勤務先の閉店が決まり、閉店のために片づけをしていた際、
私の2代前の店長の際に面接に来ていた人の履歴書のコピーが発見
されました(汗)
すぐにシュレッダーはしましたけれど…。

面接に落ちた場合はこんな感じですね。
処分を忘れられている可能性も、いい加減な店長の場合は
あり得ることです。

採用になった場合

次に、採用になった場合の、履歴書の行方について
書いていきましょう。

まず、コピーを提出していた場合でも、採用となれば
原本を再度持ってくるように要求されます。

なので、面接をし終わった後も、結果を知るまでは
(処分はしないとは思いますが)その履歴書を
持ってきて、と言われる可能性がありますから、
履歴書は必ず残しておいてください。

では…それぞれのポイントについて解説していきますよ^^

・原本はどうなるの?
履歴書の原本は、そのまま会社の人事部や経理部など、
担当する部署に送付していました。
個人店などでは別ですが、会社経営のお店などの場合は、
必ず、会社の担当部署が履歴書を必要とするはずですから、
採用が決まって、最初に出勤した日に、原本を持ってくるように
要求されて、提出後、履歴書は本社に送られるカタチになります。

・最初に提出したコピーはどうなるの?
最初にコピーを提出している場合、それはおそらくお店に
保管されると思います。
私の勤務先ではそうしていました。
履歴書関係を保管してある場所(引き出しなどだと思います)に
クリアファイルか何かで挟んで入れてある場合が
多いのではないでしょうか。

・本社に到着後は?
本社に到着後は、基本的に履歴書を見返すことはあまりないので、
鍵付きの場所に施錠の上、保管されることになっていました。
今の時代は個人情報の保護をしっかりしないといけませんから、
このあたりに関しては慎重にやっていたみたいです。
ただ、会社によってはずさんな管理をしているところもあるでしょうね。
その辺に放ってある会社もあるとは思います。

・誰が読むの?
提出した履歴書は基本的に店長と、会社の関係者のみが見ます。
不特定多数の人に晒したりだとか、情報をどこかに売りつけたりだとか
そういうことは普通はありません。
あくまでも会社の業務のためだけに使われる感じですね。
また、バイト先の店舗や事務所では、恐らく履歴書を見るのは
店長と、店長以外に社員が居れば、見たとしてもその人だけです。
アルバイトスタッフさんの間に、晒し者になったりすることは
基本的には無いと思います。

退職するとどうなるの?

バイト先を退職すると、その履歴書は基本的に処分となります。
私の場合も、退職者が出たときには、都度、お店の方で保管していたものに
関してはシュレッダーで処分していました。
処分の際は、どこのバイト先でも基本的に”シュレッダー”を用いるか、
ある程度、切断してから捨てると思います。

そのまま雑紙に出したりとか、
そういうことはふつうであればしません。
そのままゴミ箱に放り投げることもしないでしょうね。

今の時代は個人情報保護にみなさま慎重な時代ですから…。

会社側の方でも履歴書の処分が行われます。
こちらもシュレッダーですね…。

もしかしたら返却してくれるところもあるかもしれません。

人によっては…

ただし、履歴書を扱う人にとっては、ずさんな管理をさせることも。
私の2代前の店長は整理整頓が苦手だったみたいなので
(見ている感じそうでした)

私が店長になったあと、改めて、徹底的な整理をしていたら
「本来処分するべきはずの履歴書」が放置されていました。

もちろん引き出しの奥底あたりではありましたが、
履歴書そのもの(コピーでした)が残っていたので
本人の個人情報から何から何まで載っていました。

私は何もしませんでしたが、
見つけたのが悪い人(?)だったりする場合は、
ほぼ確実に個人情報を持っていかれてしまうと思います(汗)

結局、私がシュレッダーで処分しましたが、
3年前位以上のものが、しまいこまれていたのには
当時、驚きました…
(私の在籍期間中の人でしたが、もはや私の記憶にないぐらい
過去の人でした笑)

履歴書の行方が不安な場合は…

基本的に履歴書に関しては店長や所属長、会社に任せるしか
ありません。
いちいち履歴書から個人情報が~なんて気にしていると恐らく
キリなく気にすることになってしまいます。

ただ、どうしても履歴書の管理に関して不安がある場合は、
バイト先の所属長や店長に聞いてみると思います。

が、出来れば聞かない方が良いです。
私も店長をやっていましたが、「履歴書の管理、大丈夫ですか?」
なんて聞かれたことは一度もありません。

悪い事を聞くわけではないとは言え、
聞かれると若干違和感を感じるのは確かだと思います。

上でも書いた通り、原則はちゃんと管理されているはずですから
そこまで心配しなくても大丈夫だと思いますよ!

…まぁ、どうしても気になって気になって仕方がない!という場合は
モヤモヤしたまま働くのも良くないですから
思いきって聞いてしまうのもアリです。

まとめ

履歴書は基本的に事務所などで保管、
そして会社の方で保管されています。
外に分かるような場所に置きっぱなしにしたりだとか、
そういうことは基本的にはありません。

ただ、案外いい加減な部分があるのも確かで、
管理はお店の責任者や会社の責任者に任されている、というのが
実情です。
とはいえ、雇われている側からはできることは少ないので
基本的には、会社に任せるしかありません。

あまり心配しすぎるのも、不安要素が増えてしまって
精神衛生上、よくないでしょうから、
気にすし過ぎるのも考え物ですよ!