役所に対して何かを申請する…
そういったことも日常生活の中で
あると思います。
まだ、そういう経験がなかったとしても
そのうち、プライベートでも、仕事でも
色々な場面で、そういう機会も
巡って来るでしょう。
ですが”絶対に”覚えておいた方が良いこととして
”役所への申請”はギリギリではなく、
とにかく早めに、ということです。
何故なら…
”思った以上に対応が遅い”からですね（汗）
批判とかそういうのではなく、
事実として「思ったより対応が遅い」ことが多いので、
ギリギリに動き出すと、
申請したものが「必要な日までに届かない・通らない」という
ことにもなりかねません。
そのため、そうなってしまわないためにも
”なるべく早く行動する”ということが
大事になってくるのです。
こちらでは”役所への各種申請の心構え”を
解説していきます。
原則「早めに」を意識する
役所へ何かの許可申請をしたり、
書類申請をしたりする場合は、
とにかく”早め早め”に行動することを
意識し、心がけてください。
理由としては、最初に書いた通り
”役所の動き”というのは想像以上に
遅いものです。
「え？こんな書類ぐらい早く通してよ」と
思うものであっても、想像以上に
時間が掛かったりすることもあるので、
その点を意識して、行動することが大切です。
”もうちょっと改善して”だとか
”もっと早くして”だとか、そういうことを言っても
役所というものはなかなか変わらないので、
”自己防衛”をしていくしかありません。
つまりは、期日に余裕を持って
必要な申請などはなるべく早め早めに
済ませておく、ということが大事になります
目安の時間よりも長く掛かると考えておくこと
各種の申請などには
大体目安で「このぐらいかかります」と
書かれているものもありますが、
原則として、そういったものは
”目安の時間よりも長く掛かる”と考えておいてください。
仮に申請から許可まで２週間、みたいな書き方を
されている場合”４週間”ぐらい余裕を持って
考えておくようにする、ということです。
本当にそのぐらい、スローペースな対応を
されることもありますので、
ギリギリで申請したりすると、途方に暮れてしまうことに
なります。
そうなってしまわないためにも、原則として
”明記されている期間の２倍”ぐらいを
余裕を持って考えておくようにするのがベストです
（数か月単位掛かるものは＋１か月ぐらい考えておく感じでしょうか）
もちろん、ちゃんと目安の期間通りに
対応してもらえることもありますし、
もっと早く申請が通るようなこともありますが、
役所系が絡む申請に関しては
原則的に早め早めにしておくことを
おすすめします。
場合によっては、予定されている期間よりも
相当遅れるようなこともあります。
その点は、しっかりと注意しておきましょう。
遅れやすいケースは？
各種申請が通るのが、「遅れやすいケース」としては
どのようなものがあるのでしょうか。
下記に当てはまるようなタイミングや、条件の場合は
より注意が必要です。
・年末年始などが挟まる
年末年始など、役所が動いていない期間が
挟まってしまうと、当然のことながら
役所がらみの各種申請が通るまでに通常よりも
時間が掛かってしまうことがあります。
当然、混雑することも考えられますので
その点に関しても、注意をしておかなくてはいけません。
・混雑のする時期
あなたがしようと思っている申請が
”混雑する時期”の場合は、通常よりも時間が
掛かる可能性があります。
どのような申請の場合でも「混雑していればしているほど」
時間はかかるようになりますので、
避けられるのであれば、混雑期を避けるようにする、
ということも大事なことの一つになります。
・不備があった場合
これは自分自身の方に原因があるケースですが
申請などをする際の提出書類などに
”不備”があった場合に関しては
想定以上に時間がかかることになってしまう
可能性も十分にあります。
そうなってしまわないためにも、
各種申請に必要な書類はしっかりと間違いのないように
用意するようにしましょう。
こんなところでしょうか。
書類の不備に関しては、特にかかる時間が
長くなりますから、しっかりと注意するべき部分です。
もしも間に合わない場合は…？
申請してもらえる許可や書類が
”必要な日”にまで間に合わない場合、
誰か他の人が絡むような事柄である場合は
早めに相手にそのことを伝えておくようにしましょう。
ギリギリではなく、早めに伝えられるなら
伝えたほうが良いです。
余裕を持って申請したのに、許可や書類が届かない、
という場合は、「すぐに申請したのに」ということを
相手に伝えておくと良いかもしれません。
ただ、ギリギリに申請した場合や
ミスがあった場合は自己責任ですし、
相手に「言い訳」と取られる可能性もありますから
その点は、慎重に、相手を判断しつつ
対応していく必要があります。
まとめ
役所の申請各種は
”想像以上に時間が掛かります”
お役所仕事、などと言われることもありますが、
役所もいろいろと大変、ということですね。
（混雑とか人手不足とか、いろいろあります）
役所の現場で働いている人たちは
お役所仕事云々ではなく、
文句を言われても、困ってしまう…というような
立場の低い人も多いですし、
役所の対応が遅くても、必要以上にクレームを
つけたりせず、
申請を倍に余裕を持つぐらいの気持ちで
早めにすることで、自己防衛することが
何よりも大切なことであると、考えます。
