郵便局から”「居住確認のお伺い」”という名前のハガキが届いた…
そんなことも、場合によってはあるかもしれません。
なかなか見る機会のないハガキですし、
急にそういった名前のハガキが投函されていると、
戸惑ってしまうこともあるかと思いますが、
これは一体どういうことなのでしょうか。
どう対応すれば良いのか、投函される原因は何か、
そもそも本物なのかどうか、この点を詳しく解説していきます。
「居住確認のお伺い」とは？
郵便局の「居住確認のお伺い」のハガキは
実際に存在するもので、
郵便原簿と呼ばれる郵便局が管理している名簿
（簡単に言えば、この家にはこういう名前の人が住んでいるというような感じ）に
記載されている以外の名前（例えば別人の名前など）で、
届いている場合に”この名前の人は実際に住んでいますか？”と、
確認を行うためのハガキになります。
つまり、あなたの家に、”住んでいる人以外の名前”で送られてきた荷物があり、
そのまま届けても良いのかどうかを確認するためのハガキとなります。
「居住確認のお伺い」が届く原因は？
「居住確認のお伺い」が届く理由としては
様々ですが、多いケースとしては下記のケースとなります。
・前に住んでいた人宛ての荷物が送られてきた
・送る側が名前を間違えて荷物を送って来た
・仕事などで使っているペンネームや事業名などで荷物が送られてきた
・自分が引っ越しをした際に転居届などを正しく出していない
・引っ越し直後で転居届が反映前（＋前に住んでいた人の荷物も間違って送られてきやすいタイミングです）
このようなケースなどが想定されます。
これで全部ではありませんが、いずれにしても、
”普段届いている荷物と異なる宛名で荷物が届いた場合”を中心に
居住確認のお伺いが届くケースが多いです。
届いた場合はどうすれば？
居住確認のお伺いのハガキには
「〇〇様宛て荷物が届いておりますが、居住の確認ができませんでした」という
ような内容が書かれているので、
その「〇〇様」の部分に書かれている名前が
自分たちのことなのかどうかを確認し、対応して下さい。
ハガキにはその〇〇様が居住しているかどうかの
選択肢がありますので、
「〇〇様」の部分が
自分自身だったり、自分のペンネームだったり、
自分たちに当てはまる者だった場合は
「居住している」を選択、
知らない人の名前だったり、前に住んでいる人の名前だったりする場合は
「居住していない」を選択する形になります。
また、はがきには現在居住している人の名前を記載する欄
（居住者氏名）がありますので、
そこに今住んでいる人の名前を書いておきましょう。
記入後、ハガキをポストに投函すれば対応は完了です。
（切手などは不要ですので、費用は掛かりません）
本物なの？偽物の可能性は？
「居住確認のお伺い」というものは
確かに実際に存在しているものですが、
”それを真似した偽物”が出て来ないとは限りません。
そのため、居住確認のお伺いが届いたら
対応する前に
”ハガキの宛先”を確認して見て下さい。
宛先がお近くの郵便局になっていれば
確実に本物です。
念のため、名前だけではなく住所と郵便番号も確認しておき、
それが一致していれば、本物なので心配はいりません。
（宛先が郵便局になっていれば、それ以外のところに届くことは
ありませんからね…）
ただし、知らない企業や知らない住所になっている場合は
偽物となりますので、その点は注意して下さい。
「居住確認のお伺い」は郵便局が行いますので、
どこかの会社に委託したりすることはありません。
そのことはしっかりと覚えておきましょう。
どのぐらいの間に出せばいいの？
回答の期限は一般的に「7日以内」となっています。
ただし、ポストに投函した場合、
郵便局側に到着するまでに少し時間がかかりますから、
多少余裕を持って、早めに回答しておくと確実です。
後述（回答しなかった場合）の対応があるので、
特に、自分宛ての荷物である場合は
早めの対応がおすすめです。
無視するとどうなるの？
居住確認のお伺いのハガキを無視すると
どうなるのか。
基本的に、このハガキ自体に法律上のルールが
あるわけではありませんので
無視した場合もペナルティなどはありません。
ただし、”宛名が違う”として預かられている荷物は
送り主に返送されてしまうので、
もし、その荷物が自分宛てだった場合は無視してしまうと
荷物の受け取りができなくなります。
また、一度無視すると、相手側も改善されず
また同じように”間違った宛名”で荷物を発送してしまい
何度も”居住確認のお伺い”が届いてしまう
可能性も否定はできません。
本物かどうかの確認は、はがきに記載されている住所で
簡単に行うことができますから、
本物であると確認できた場合は、
できる限り、しっかりと返送することをおすすめします。
まとめ
郵便局から届くことのある
”居住確認のお伺い”は、滅多に届くものでは
ありませんので、”これって本物なの？”と
思ってしまったり、
どう対応していいか分からずに悩んでしまう人も
いるかと思いますが、
宛先がちゃんと郵便局になっていれば
これは正しいものなので安心して下さい。
回答自体は簡単に行うことができますし、
ハガキを投函する際にも、
当然切手などが必要になることはなく、
費用もかかりませんので、
できる限りちゃんと対応しておいた方が、
その後も面倒なことにならないと思いますし、確実です。
宛先確認（郵便局宛てかどうか）⇒記入⇒投函の流れで
対応していきましょう。
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