ホテルや旅館に
”チェックインの時間よりも前”に到着してしまう…
そんな状況になってしまった場合は
どうすれば良いのでしょうか。
チェックイン時間前にホテルや旅館に
到着してしまった場合には
どのように対応していけば良いのかを
解説していきます。
チェックイン時間前に、中に入ることはできるの？
これは、ホテル・旅館によりますが、
基本的にはチェックイン時間よりも前に
部屋に入ることはできない、と考えておいた方が確実です。
と、言うのもホテルの部屋などは清掃や準備などが
行われており、本来のチェックイン時間よりも
早く到着されても、
まだ”部屋の準備が整っていない”というそういう状態に
なっていることもあるためです。
このため、ホテル・旅館にもよりますが
早く到着しても、ロビーでチェックインして
中に入ることができるかどうかは、分かりませんし、
入ることができない場合もありますので、
この点はしっかりと覚えておきましょう。
連絡して相談してみる
10分前、20分前ぐらいであれば、
現地に到着してから確認して、
ダメならダメで待っていればいいと思いますが、
そうではなく、1時間も2時間も前に到着してしまうような場合は
時間を潰すか、それが難しいのであれば必ず事前にホテル側に
連絡して、中で待つことはできるかどうかなどを
確認するようにしてください。
チェックイン可能時間から、あまりにも早い時間に到着すると
場合によってはロビーで待つことも迷惑になる可能性も
考えられますので、このあたりはしっかりと対応していきましょう。
どのような対応になるかは、ホテル・旅館次第ですが
ちゃんと相手側と話をして対応を決定するようにしてください。
ロビーで待機できる可能性はある
あまりにも早く到着してしまった場合は
話は別ですが、10分前とか、20分前とか、
そのぐらいの時間であれば、ホテル・旅館のロビーなどで
チェックイン可能時刻まで待つことは、場合によっては可能です。
私も実際に、チェックインの数十分前に到着してしまい、
ロビーで待機していたことは何回かありますので、
もしもロビーで待つことが可能かつ、自分自身が”少し待ってもいい”と
言うのであれば、ロビーでゆっくりと部屋の準備が整うまで待つ、
というのは一つの方法です。
中途半端に時間が余ってしまった場合などは、
有効的な方法になるでしょう。
別の場所で時間を潰す
あまりにも早く到着してしまいそうな場合、
そのまま旅館に行ってしまうと、場合によっては
迷惑になってしまうことも考えられます。
そのようなことになってしまわないためにも、
移動中に時間を計算して、
30分以上早く到着してしまいそうな場合は、
別の場所に立ち寄って時間を潰すなどして、
上手くホテル・旅館への到着時間を調整するように
心がけると良いと思います。
逆に、10分とか20分ぐらい早くついてしまいそう…と、
いう場合は、先ほども書いた通り中で待機することが
できる可能性も高いですし、
他の場所に寄っていると、逆に今度は到着が遅くなる
可能性も考えられますので、
”ちょっとだけ早く到着しそう”ぐらいであれば
わざわざ時間を潰さなくても、場合によっては
良いかと思います。
このあたりは、個々の考え方次第になりますので、
”少し早くなる”程度の場合は、自分たちの都合に応じて
判断すると良いと思います。
チェックイン開始時間より後に到着を予定していた場合
チェックイン開始時間が仮に15時だったとしても、
人によっては、ホテル側に17時到着予定、などと
到着予定時間を予め伝えているような場合もあるかと思います。
この場合に関しては、
例えば事前に伝えた時間が17時であっても、
16時に早まる分には、
既に（チェックイン開始時間を）過ぎているために、
特に問題なく、中に入れる可能性が高いですし、
万が一部屋の準備が出来ていなかったりした場合でも、
ロビーで待つこと自体はできると思いますので、
”自分の到着時間”が、”チェックイン可能時間”よりも後である場合は、
自分がホテル側に伝えた時間よりも早く到着しても、
大きな問題はないかと思います。
ただし、ホテル側にも都合はありますから、
あまりにも早く到着してしまいそうな場合については、
予め連絡をしておくと、親切であるとは思います。
少し早めに部屋に入れる可能性はあるの？
チェックイン開始時間よりも、早く到着してしまった場合に、
少し早めに部屋に入ることはできるのかどうか。
これに関しては
”場合によっては可能”になります。
既に部屋の清掃や準備などが終わっていれば
ホテル・旅館の都合次第ですが
少し早くチェックインさせてくれる可能性もあります。
実際に私も、ロビーで待機している際に、
15分ぐらい早く、部屋に案内されたこともあります。
ただ、こういった事例はあくまでも
”特別に”ということになりますので、
早く到着した＝必ずしも早めに案内して貰えるわけでは
ありません。
この点は勘違いしないようにしましょう。
まとめ
ホテルにチェックイン時間よりも早く
到着してしまった場合に関しては、
少しであれば、ロビーなどで待つことができますが、
あまりにも早く到着してしまいそうな場合は
事前に連絡して相談するか、
あるいはどこかに寄り道して、ホテルに到着するまでの
時間を遅らせるか、そういった対応を行うことが
大切になります。
ホテル側にも準備がありますので
あまり早く到着しすぎると、すぐに「はいどうぞ」と
言うわけには行かない場合もあるので、注意しましょう。
