新型コロナウイルスによるイベント中止や行事参加時の注意点!

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新型コロナウイルスの拡大により
各種のイベントや行事の中止や延期などが
相次いでいます。

皆様の中にもイベントや行事、
スポーツ観戦など、いろいろな予定が
入っている方も多いと思いと思います。

では、イベントや行事が中止になった場合や、
中止になっていない場合の注意点には
どのようなものがあるのでしょうか?

いろいろと混乱している時期かとは思いますが、
注意すべき点、確認しておくべき点などを
解説していきます。

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参加予定のものがどうなるのかを確認

参加予定のイベント、行事、観戦予定の
スポーツなどなど、まずはそれが
”どうなるのか”という点はしっかりと
確認しておくようにしましょう。

新型コロナウイルスの拡大により
「延期」あるいは「中止」、
スポーツなどの場合は「無観客試合」など、
いろいろな対応が各イベントで
行われています。
もちろん、小規模なイベントや運営の方針などに
よって、そのまま行われるものもあり、
その対応はまちまちです。

ですので、まず”自分が参加する予定のもの”について
しっかりとどのような対応が行われるのかは
できれば”毎日”確認しておきましょう。

”絶対やるだろ!”なんて思って
当日に足を運んでしまって、
実は中止になっていた!なんてことになれば
それこそ、感染のリスクを高めるだけの危険行為
ですから、注意するようにして下さい。

開催の直前までしっかり確認

参加予定のイベントやスポーツ、行事などの
数日前になっても何の発表もないから
大丈夫だろう、などと決めつけないようにして下さい。
既に、前日に中止が決定したものや
当日に決定したものなども実際に存在しています。

新型コロナウイルスもそうですが、
ウイルスは、人間が100パーセントコントロール
しているわけではありませんから、
その状況は日に日に変化していきます。
そのため、前日までは運営側もイベントを
開催するつもりであったとしても、
その翌日には状況が変わっている可能性も
十分にありますから、
その点はしっかり確認をしてください。

遠出する場合、前日や当日の早い段階から
移動をすることになるとは思いますが、
移動中に中止発表が行われる可能性も
ザンネンながら、0ではありません。

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開催の場合でも慎重に検討を

参加予定のイベント、行事、スポーツ観戦などが
ある場合、仮にそれが予定通り開催されると
しても、注意は必要です。
過剰に心配しすぎる必要はないと思いますし
あまり神経質になりすぎると、
何にもできなくなってしまいますから
それも控えるべきではありますが、
それでも、油断しすぎるのもいけません。

難しい判断にはなりますが、
感染のリスクなどや、自分の体力、持病の有無、
年齢などもしっかりと考慮した上で
イベントに当初の予定通り
足を運ぶのかどうか、ということを
判断していく必要があります。

ずっと楽しみにしていたものだったり
キャンセル料の問題だったり、
本当にいろいろな部分があり、
個人個人それぞれにいろいろな事情も
あると思いますから
簡単に他人が口を出せる問題では
ないと思いますが、参加した場合、
やめた場合のリスクなどもしっかりと
考えたうえで、自分自身の中で
最良と思う判断をしていくようにしましょう。

もしも中止や延期になった場合は?

自分が参加予定だったイベント・行事などが
中止、あるいは延期になってしまった場合は、
まず、冷静になって「中止」なのか「延期」なのか、
という点は確認したほうがいいですね。

発表直後は運営側も混乱している可能性が
ありますから、情報が追記されたり
発表内容自体が混乱している可能性もあります。

予約などをしておらず、特に料金なども
発生していないのであれば
中止なのか延期なのかを確認するだけで
良いですが、既に料金の支払い(チケット代とか)
を行っている場合に関しては
その料金の返金はあるのか、ないのかという点を
しっかり確認することはもちろん、
料金の返金がある場合、何か手続きをする
必要はあるのかどうか、何もしなくても
返金されるのかどうか、そういったことを
しっかりと確認しておく必要があります。

延期の場合に関しては、
今手元にあるチケットや、既に行った予約などが
そのまま有効なのかどうか、
日程はいつなのかどうか、
自分がその延期後の日に行くことができるのかどうか
等に関してもしっかり確認しておき、
もしも延期後の日程と合わない場合に
キャンセルするとなったら返金は
されるのかどうか、などなど
そういった部分をしっかりと確認しておく必要があります。

分からないことをそのままに
しておくと、最終的に自分自身が損を
することになってしまう
可能性も高いですから、
その点はしっかり注意しておくようにしましょう。

ホテルや交通などの対応

遠くのイベントなどに参加する予定だった場合
ホテルの予約や新幹線の予約などを
していることもあるかと思います。

もしも、中止、あるいは延期になった場合
そういったものに対する対応も
必要になってきます。

そのままホテルや新幹線だけ利用しても
良いですが、多くの場合は
キャンセル、ということに
なるのではないでしょうか。

イベントの中止=ホテルの自動キャンセルでは
ありません。
イベントとホテルの運営はたいていの場合
別々だと思いますから
イベントなどが中止になったことに伴い
ホテルの利用が必要なくなった!という場合は、
ホテルにキャンセルの連絡を入れなくてはなりません。

また、場合によってはキャンセル料金が
発生する可能性もあります。
基本的にイベントが中止になったからと言って
ホテルがキャンセル料金を免除してくれる、
という可能性は残念ながら低いので、
キャンセル料が発生する可能性が高いです。

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影響や日程の調整

もしも延期の場合は、延期後の日程で
参加できるように仕事などの調整を
行う必要も出てきます。
会社の有給など、しっかり調整しながら
対応していきましょう。

また、資格試験などが中止になった場合、
それに伴う影響なども考えなくては
なりません。
例えば、TOEICなどの中止などにより
場合によっては進路関係で
影響が出てくる人もいます。
そういった場合にどうするのかどうか、
自分で出来る選択肢の中から
考えておく必要も出てきます。

運営へのクレームはNG

イベントの中止などで、
運営側に対していろいろと不満が
募ることもあると思いますが、
運営側も苦渋の決断であることは
確かだと思いますし、
好きで中止にしたり延期にしているわけではありません。

事後の対応にいろいろと不満も
出てくるかもしれませんが、
運営側もコロナウイルスによる対応と言う、
あまり前例のない対応に混乱している、
ということは確かなことでしょう。

また、イベントの中止により
運営側にも甚大な損失が発生している、
ということもまた一つの事実になります。

楽しみにしていたものが消える、
ということは非常につらいことですし
ついつい八つ当たりしてしまいたくなる
気持ちもわからなくもないですが、
運営側を一方的に攻撃することは、
してはいけないことです。
辛いことではありますが、
ここはぐっとこらえていく、ということも
大事なことの一つになるのです。

まとめ

新型コロナウイルスの影響による
イベントの中止や自粛…
ここまで新型のウイルスが流行するようなことは
珍しいことであり、自粛などに関しても
運営側にとっても、混乱する事態であるのは確かでしょう。

今後も、長い年月の中で
また別の新型ウイルスが流行る可能性は
十分にありますから、
そう言った時のためにも
イベントの中止・延期時の対応は
覚えておくと良いかと思います。

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