仕事の都合上などで
ビジネスホテルに宿泊する人も
いるかと思います。
ですが、初めて宿泊する際には
色々と分からないことも多いですよね。
もしもビジネスホテルを利用する際には
どのような点を覚えておけば良いのかを
それぞれ解説していきます。
それほど難しいことはありませんが、
初めてだと戸惑うことも
もしかしたらあるかもしれませんから
しっかりと理解をしておくようにしましょう！
一度利用さえしてしまえば
そんなに難しいものではありませんし
便利なものだと思いますよ！
ビジネスホテルとは何か？
まず、ビジネスホテルとは何か、という点ですが
これは主に仕事の出張だとか、そういった際に
宿泊することを主な利用用途とした
ホテルになっており”宿泊すること”に
重点をおいたものになりますね。
高級ホテルだとか一般的な観光向けのホテルと違い
サービスは最低限のものになり
客室なども狭い事が多いですが、
その分、利用料金は低価格で済むことも多く、
ビジネスマンなどに主に利用されているホテル
になっています。
名前の通り、ビジネス向けのホテル、
ということになりますね
仕事関係じゃなくても使えるの？
ビジネスホテル、なんて言うと
仕事の出張だとか、そういった関係でないと
利用できないのではないか？と勘違い
してしまう人もいるかもしれませんが
そういったものではなく、
ビジネス関係以外の理由でも
宿泊することはできますので
その点は安心して下さい。
観光目的でその周辺にやってきて
ビジネスホテルに宿泊することも可能ですし
その他の理由であっても宿泊することは可能です。
名前に”ビジネス”とは入っていますが
別にビジネス関係でも利用することが
充分にできますから、
利用しよう！と思ったときに
理由が仕事関係でなくても、
全然問題はありません。
予約は必要なの？
世の中にはたくさんのビジネスホテルが
ありますから例外もあるかもしれませんが
基本的にビジネスホテルは予約する必要がなく
当日の直前の電話でも利用できますし
飛び込みでも利用することは可能です。
ただし、あくまでも”部屋に空きがあれば”の
話です。
空いている部屋が無い場合は
当たり前ですがビジネスホテルの利用もできませんので、
その点には注意しておきましょう。
台風だとか、そういった災害が発生して
帰宅難民が多く発生したような日は
空室が無くなってしまうようなこともありますし
普段から利用客が多い場所にある
ビジネスホテルの場合は
部屋が埋まってしまっている可能性も
充分に考えられますから
そう言った点には注意をして
利用をしていくようにしましょう。
いざ、利用しようとして
満室だと利用できませんから
確実に利用したいのであれば
予約をしておいた方が確実でしょう。
予約をしておけば
よほどのことが無い限りは
利用できるはずですからね。
ルールを確認
ビジネスホテルに限らず、ホテルには
ルールがある場合がありますから
そういったものはしっかりと確認
しておきましょう。
ルールなどがある場合は
部屋の中などに注意書きがあったり
最初に説明されたりすると思いますから
そういった部分はしっかり確認を
しておきましょう。
こんなことを書くと
難しく考えてしまう人も
中にはいるかもしれませんが、
そんなに難しいことではなく
もしもルールがあれば守りましょう、
というだけの話です。
ガチガチに色々な部分が
ルールだらけ！だとか
そういったことはあまりありませんから
その点は安心してもらっても大丈夫です。
また、特に何の説明もなく
何も注意書きなども無い場合は
特に特別なルールはないと思いますが
常識的な範囲のルールは
（ホテルの中で騒がない、だとか
そういう基本的なこと）守るように
していきましょう。
それを守っていれば、特に他は
自由にしていて問題はないと思います。
備え付けの備品の扱い
当たり前のことですが
ホテルの部屋に備え付けされている備品は
持ち帰らないようにして下さい。
「部屋に置いてあるからこれは自分のものだ」と
勘違いしないように注意しましょう。
勝手に備品を持ち帰ると盗難になりますから
くれぐれも、部屋のものを
持ち帰ったりしないように
注意して下さい。
（ご自由にお持ちください、と書かれているもので
あれば自由ですが、それ以外はしっかりと
部屋に置いて帰りましょう）
もしも万が一、備品を壊してしまったり
間違えて持ちかえったりしてしまった場合は
そのまま黙っていたりするのではなく、
すぐにホテル側に連絡して
対応を仰ぐようにしましょう。
黙っていると、知らぬうちに
トラブルに発展してしまう可能性も十分に
ありますから、そこのところは注意しておかなくては
いけないのです。
服装はどうすれば？
服装は常識的な範囲内のもので
あれば特に問題はありません。
普通に外出できる格好であれば
問題はないでしょう。
ただ、ビジネスホテル内のルールとして
部屋に用意された部屋着では
外を歩いてはいけないというルールを
設けている場合がありますから
その場合は部屋着はあくまでも部屋の中だけで
利用をするようにし、
部屋の外は、ちゃんとした服装で
歩くようにしましょう。
そういったルールがないビジネスホテルであれば
どのような格好（常識外の格好はダメですが）でも
構いません。
会社の経費が下りる場合は領収書を
会社の出張などの都合でビジネスホテルに
宿泊する場合は、会社から経費を出してもらうために
領収書が必要になります。
領収書をもらい忘れると面倒なことになって
しまったり、最悪の場合は自費にされてしまう
可能性も十分にありますから
この点はしっかりとやっておかなくてはいけません。
領収書の貰い方はホテルによって異なりますが
予約サービスを利用した場合は
Ｗｅｂ上で印刷できるようになっていることが多いので
それを印刷すれば完了です。
予約していない場合等に関しては
ホテルのチェックイン時に領収書が欲しいことを
伝えておくことで対応して貰えるかと思います。
チェックイン時かチェックアウト時に
領収書を受けとり、完了ということになりますね
宛名や但し書きについては
会社によって方針が異なりますから
会社の都合でビジネスホテルに宿泊する前は
必ず上司や会社に宛名と但し書きは
どうするべきか、確認をしておきましょう。
チップは必要なのか？
ビジネスホテルに宿泊する際に
チップなどは特に必要ありません。
ホテル代金を支払えば
それで問題はないので、
そのまま普通に過ごしましょう。
チップの風習があるのは
主に海外になりますし
日本国内のビジネスホテルに
宿泊するのであれば
そういったことは考える
必要はありませんし、
渡す必要もありません。
かえってホテル側を戸惑わせることに
なってしまう場合もありますから、
あまり必要のないことは
しないようにしましょう。
普通にマナーを守って
ホテルに迷惑をかけないように
利用する、ということが
ホテル側からしてみても
一番ありがたいことであるかと思います。
”普通”を心がけて
利用するようにしましょう。
まとめ
ビジネスホテルの利用の注意点などに
ついてまとめました。
それほど神経質になる必要は
ありませんが、初めて利用するような
場合に関しては戸惑う部分も
あるかと思いますから
しっかりとポイントだけでも
覚えておくことができると
安心してホテルを利用
することができるのではないかと思います。
会社の都合で利用する際は
領収書が大事になりますから、
この点はしっかりと覚えておきましょう。
領収書がないと
最悪の場合、自腹にされてしまう
可能性も十分にありますからね…。
注意しましょう！
